hyperSIC.AttiAmministrativi è il modulo applicativo della suite hyperSIC® che consente di svolgere tutte le attività legate alla produzione degli atti amministrativi, quali:

• delibere di giunta, di consiglio e/o commissariali
• determinazioni
• atti di liquidazione
• comunicazioni 
• altri atti.
  

Alcune tipologie di documenti e l’attuale trend normativo consentono all'utente hyperSIC.AttiAmministrativi la redazione e pubblicazione in forma COMPLETAMENTE ELETTRONICA fino ad arrivare all’esclusione totale della produzione in carta degli stessi; in questo caso l’iter viene corredato di passaggi autorizzativi in cui l’utente incaricato (ad esempio il Funzionario) opera con strumenti quali la FIRMA DIGITALE abbinata a login.

hyperSIC.AttiAmministrativi per qualsiasi atto da produrre segue un percorso logico funzionale che può essere:

1. un iter di workflow, personalizzato e modificable, grazie all'integrazione con sistemi di workflow documentale tra i più comuni presenti in commercio oltre ovviamente a quello proprio nativo.
   
2. fisso e non modificabile; è il percorso standard impostato direttamente dal modulo applicativo qualora utilizzato in assenza di un sistema di workflow documentale.
      

PRINCIPALI BLOCCHI FUNZIONALI
Indipendentemente dalla composizione dei flussi di lavoro che l’Ente intende attivare, hyperSIC.AttiAmministrativi offre dei blocchi funzionali che ne costituiscono la specificità prestazionale.

• Composizione delle Proposte
  consultazione, gestione ed inoltro via hyperSIC delle proposte dell’ufficio da parte di qualsiasi utente abilitato in pianta organica per quell’ufficio.
  
• Gestione OdG e Sedute
  composizione con supporto automatico dell’OdG e produzione della documentazione a corredo della seduta, con possibilità di effettuare queste operazioni anche per più sedute contemporaneamente.
  
• Operazioni Post-Seduta
  registrazione esiti, presenze, personalità oltre ad altre operazioni di chiusura tra le quali l’archiviazione con associazione automatica della numerazione definitiva.
  
• Determinazioni
  Nell’ambito di hyperSIC.AttiAmministrativi è possibile rendere autonomi i singoli servizi nella redazione e pubblicazione dei propri provvedimenti grazie ad operazioni guidate per la composizione del documento, la richiesta di eventuale visto contabile e l’esecutività dello stesso.
  Nulla toglie che tale percorso sia seguito da operatori di diversi settori in accordo alle competenze distribuite tra gli stessi.
  Qualora attivato, l’uso della firma digitale rende i passaggi tra uffici (es. servizio e ragioneria) “elettronici” ed al contempo legalmente validi con il fine di ridurre drasticamente i tempi di lavorazione, l’uso di supporto cartaceo e l’immediata visibilità dello stesso e del suo stato di lavorazione.
  
• Atti Secretati
  hyperSIC.AttiAmministrativi consente di gestire documenti in forma secretata grazie ad opportune verifiche che vengono collegate al profilo di utenza.
  
• CONSULTAZIONE ARCHIVIO STORICO
  hyperSIC.AttiAmministrativi consente la consultazione dell’archivio storico in fase di consultazioni di un atto. Esempio tipico sono quegli atti che in premessa ne richiamano altri con la tipica locuzione “visto il …”: hyperSIC.AttiAmministrativi permette di collegare a questi richiami il documento richiamato in modo che il lettore abbia piena e completa visibilità di tutto il fascicolo legato a quell’atto senza dover operare ricerche in ambiti diversi.
  Tale prestazione viene costruita automaticamente dal sistema durante la fase di numerazione finale e archiviazione dell’atto tramite la formazione di un fascicolo elettronico.
  
• RICERCHE ATTI
  La ricerca di un atto è possibile attraverso l’indicazione di valori in molti campi strutturati archiviati nel RDBMS che vanno oltre ai semplici numero, data e ufficio; il loro impiego, e soprattutto la loro combinazione, rende la decodifica/ricerca dell’atto immediata e rapida senza leggerne il contenuto.
  
• LIBRERIA TESTI STANDARD
  hyperSIC.AttiAmministrativi dispone di una copiosa libreria di testi standard, tutti ovviamente personalizzabili, molto utile nella composizione di atti rispettando struttura e contenuto formale (es. citazioni normative) predefinite dall’Ente.

INTEGRAZIONE DATI E FUNZIONALE
interoperabilità parte I – integrazione con altre aree funzionali di hyperSIC®

Come tutte le aree applicative che costituiscono hyperSIC®, anche hyperSIC.AttiAmministrativi prevede delle fasi di interoperabilità con altri moduli applicativi del sistema nel suo complesso, ed in particolare:

• hyperSIC.Finanziaria ossia il modulo di gestione della contabilità finanziaria. In tale contesto, l’interoperabilità ricorre in più momenti, e più precisamente:
• • fase di stesura delle proposte: generazione in finanziaria di impegni/sub impegni e accertamenti provvisori che hyperSIC® trasforma poi automaticamente in definitive durante la fase di numerazione definitiva dell’atto.
    
  • Fase di stesura atti di liquidazione: collegamento automatico della fattura da liquidare già registrata dalla ragioneria e generazione, sempre automaticamente ed in concomitanza con la numerazione definitiva dell’atto, della relativa liquidazione o mandato;
  • Atti di liquidazione senza fattura; generazione automatica dell’impegno o accertamento anche in assenza di fattura (es. nel caso di contributi ad indigenti).
    
• hyperSIC.ProtocolloInformatico con il quale l’interoperabilità ricorre in più momenti, quali:
• • Protocollazione atti definitivi; qualora l’Ente preveda tale procedura, hyperSIC.AttiAmministrativi ne consente l’adempimento in modo semplice e direttamente dalla propria scheda di lavoro.
    
  • WorkFlow Management; nel caso hyperSIC.AttiAmministrativi operi con flussi di lavoro definiti tramite workflow management, l’iter di lavorazione viene assistito e tracciato secondo le logiche impostate. Tutti i passaggi in hyperSIC.AttiAmministrativi vengono quindi proposti all’utente, con relative richieste aggiuntive se previste (es. firma digitale per concludere un passaggio).
    
• hyperSIC.Portal, ossia il modulo add-on che consente di pubblicare i servizi nel sito istituzionale dell’Ente. Nel caso specifico l’interazione prevede la pubblicazione dell’atto nell’apposita area del sito semplicemente attivandone tale caratteristica dalla scheda di lavoro di hyperSIC.AttiAmministrativi.
  
• hyperSIC.MultiView ossia il modulo di sistema che permette di poter accedere contemporaneamente a più pagine dell’applicazione. Con questa prestazione è possibile aprire più finestre della medesima sessione applicativa di hyperSIC.AttiAmministrativi; risulta utile per coloro che intendono, anche in ambito web, lavorare con prestazione di multi pagina tipica dei sistemi client/server.

LAYOUTS ed ESTRAZIONE DATI
I reports e le stampe vengono generati in PDF/A o in alternativa, con stampa unione, su documenti di office automation.
In questo secondo caso, i testi, tipicamente degli atti, sono completamente trattati con un prodotto di videoscrittura esterno (es. MicrosoftTM Word) rendendo possibile all’operatore di PERSONALIZZARE AUTONOMAMENTE il formato.

Vi sono situazioni in cui emerge la necessità di estrarre i dati dal sistema per effettuare delle elaborazioni personalizzate e, ad esempio, finalizzate ad analisi di tipo statistico non prevedibili nell’attività ordinaria. Proprio in tale contesto, hyperSIC.AttiAmministrativi, come tutti i moduli hyperSIC®, offre la straordinaria opportunità di “scegliere” i dati tramite stampe e/o estrazioni selettive, anche su base storica, per poi reindirizzarne il contenuto generando direttamente files di tipo:

• XLS
• PDF/A 
• RTF
• ODT
• XML.

Oltre alla possibilità di gestire il multi pagina di tipo client/server grazie all’interazione con hyperSIC.Multiview, l’utente può personalizzare il desktop dell’applicazione con la composizione autonoma di un menu di voci che utilizza più spesso, i cosiddetti FAVOURITES.

per maggiori informazioni: assistenza@apsystems.it

 
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